Konsep acara
Sebuah brand mengadakan konser komunitas dan entertainment night di area Jakarta Barat untuk sekitar 800 hingga 1.200 penonton. Venue menggunakan area semi outdoor dengan panggung utama, area penonton berdiri, serta beberapa titik branding sponsor. Target acaranya adalah memberi pengalaman panggung yang meriah, tetap rapi secara visual, dan mudah dinikmati penonton dari barisan depan sampai belakang.
Tantangan produksi
Tantangan utamanya ada pada visibilitas performer. Saat konser berjalan, penonton di sisi tengah belakang sering sulit melihat ekspresi talent atau detail panggung hanya dari setup panggung biasa. Selain itu, acara juga membutuhkan penayangan opening visual, logo sponsor, countdown perform, dan transisi antar segmen supaya momentum event tetap terjaga.
Solusi yang digunakan
Pada kebutuhan seperti ini, solusi yang paling efektif adalah memasang LED videotron konser sebagai layar utama backdrop panggung dan menambahkan side screen di sisi kanan kiri panggung. Format ini membantu audiens melihat performer lebih jelas, terutama saat kamera live feed diarahkan ke penyanyi, pemain band, atau host. Konten sponsor juga bisa tampil lebih premium dibanding hanya menggunakan banner statis.
Hasil yang didapat
Dengan layout videotron yang tepat, panggung terlihat lebih penuh dan profesional. Visual motion background membantu membangun mood tiap lagu, live feed kamera meningkatkan engagement penonton, dan sponsor placement terlihat lebih eksklusif. Tim event juga lebih mudah mengatur transisi antar segmen karena semua konten bisa dipusatkan dalam satu sistem display yang terkontrol.
Studi kasus ini menunjukkan bahwa kebutuhan videotron untuk konser bukan semata agar panggung terlihat mewah. Fungsinya jauh lebih strategis: memperjelas visual pertunjukan, memperkuat identitas acara, dan menjaga pengalaman penonton tetap maksimal selama event berlangsung.